Регистрация фирмы: законодательное основание, порядок, правила

Здравствуйте, уважаемые читатели блога7j.ru. В любой стране мира есть правило: хочешь заниматься бизнесом – зарегистрируйся в специальном государственном органе и отчисляй налоги в казну государства.

В РФ таким регистрирующим органом является Федеральная налоговая служба (ФНС).

Допустим, захотели вы открыть свой бизнес → для этого нужно либо выбрать одну из организационно-правовых форм его организации: ООО, ОАО, ПАО (и т.д.), либо стать ИП (индивидуальным предпринимателем) или самозанятым лицом → т.е. вам нужно зарегистрироваться как юридическое лицо или получить специальный статус для ведения бизнеса физическим лицом.

Вывод: законодательство при регламентировании ведения бизнеса оперирует только двумя категориями – юридическое лицо (это как?) и физическое лицо (это кто?). Поэтому и гос.регистрация предусмотрена для юр. и физ.лиц.

Возникает вопрос: «А что же такое фирма и компания, как регистрируются они?». Этот вопрос мы и рассмотрим в данной статье. Узнаем, что такое фирма, чем она отличается от компании, и как поставить фирму на гос. учет.

Фирма – это …

Фирма в экономике – это единица коммерческой деятельности, созданная для получения прибыли (как это?).

Теперь в деталях:

«единица коммерческой деятельности» – это предприятие, организация (как это?), т.е. какое-либо подразделение, занимающееся либо производством продукции, либо продажей товара или услуг;
цель создания фирмы – получение прибыли от какой-либо деятельности.

Важно: фирма не является субъектом (это что?) правовых отношений. Субъектом является юридическое или физическое лицо, которое создало эту фирму.

Следовательно, юридическое лицо может организовать свою фирму в формате ООО, ПАО и т.д., а физическое – в статусе ИП (это как?).

Вывод: зарегистрировать фирму – значит, зарегистрировать одну из организационно-правовых форм ведения бизнеса юридическим лицом (лицами) или зарегистрировать ИП.

Отличие фирмы от компании

Компания, как и фирма – это не юридический статус. Законодатель не дает определения ни понятию «фирма», ни понятию «компания».

Поэтому употребляются эти понятия только как конкретизация масштаба коммерческой деятельности определенного юридического или физического лица.

Принято считать что:

компания – это организация ведения бизнеса по нескольким направлениям, а фирма – это выбор одного вида хозяйственной деятельности.

Например, компания занимается предоставлением автотранспортных услуг + ремонтом автомобилей + продажей автозапчастей, а фирма – только авторемонтом;
компания – это объединение нескольких юр. и (или) физ.лиц, а фирма может быть создана одним человеком (одним учредителем);
компания ведет более масштабную коммерческую деятельность, чем фирма.

Как открыть фирму

Краткий алгоритм:

определиться с видом будущей коммерческой деятельности;
выбрать бизнес-идею (что это?) и составить бизнес-план (как это?);
оформить юридический статус будущего бизнеса. Как уже упоминалось в статье ранее, это значит, что нужно зарегистрировать:
1. либо юр.лицо с открытием ООО, ОАО, ЗАО и т.д.,
2. либо ИП.

Далее – немного подробней о том, как зарегистрировать юр.лицо или ИП.

Регистрация юр.лица для будущей фирмы – пошаговый план

Оформление ООО мы подробно рассматривали в другой статье нашего блога.

Сейчас речь пойдет о регистрации юр.лица в общем аспекте.

Первый шаг – сбор документов, необходимых для регистрации. Перечень регламентируется ст. 12 Федерального Закона (ФЗ) № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. (в редакции от 12.11.2019 г.).
Какие документы потребуются:
1. заявление. Если документы будут подаваться не лично, а посылаться почтой, то подпись заявителя должна быть заверена нотариусом;
2. решение о создании юр.лица. Решение может быть в форме протокола, договора или др.документа;
3. учредительный документ (например, Устав). Если Устав типовой, то в пакете документов он не обязателен, достаточно указать об этом в заявлении.
  
  Справка: типовые уставы для организации юр.лица разрешены к применению с 25.06.2019 г.;
4. если учредитель – иностранное юр.лицо, то необходим документ о подтверждении этого статуса;
5. квитанция оплаты государственной пошлины. На ноябрь 2019 года она составляет 4 тысячи рублей.
  
  Примечание: если документы на регистрацию отправляются в электронном формате через официальный сайт ФНС, МФЦ (многофункциональный центр) или через нотариуса, то оплачивать гос. пошлину не нужно.
Второй шаг – определение ИФНС (инспекции ФНС), в которой будет зарегистрировано юр. лицо. Согласно законодательству (ст. 13 ФЗ № 129-ФЗ), это можно сделать в ИФНС по месту нахождения офиса юр. лица (собственного или арендованного) или по месту жительства руководителя создаваемой фирмы.

Найти адрес и реквизиты нужной ИФНС можно по ссылке: https://service.nalog.ru/addrno.do.

Для этого нужно в поля электронной формы ввести адрес офиса или адрес места жительства руководителя. В качестве результата поиска на экране отразится адрес и реквизиты (это как?) нужной ИФНС.
Третий шаг – подача документов. Это можно сделать следующим образом:
1. лично отнести в ИФНС (или через доверенное лицо по нотариальной доверенности);
2. посетить любое отделение МФЦ;
3. послать Почтой России ценным письмом (с опциями «опись вложения» + «уведомление о вручении»);
4. направить в ФНС в электронном формате, пройдя по этой ссылке: https://service.nalog.ru/gosreg/#ul. Для такого способа необходимо либо быть войти на портале «Госуслуги», либо на официальном сайте ФНС, либо иметь квалифицированный сертификат (электронный документ, содержащий ключ проверки электронно-цифровой подписи).
Четвертый шаг – получение документов о регистрации юр.лица. Срок оформления в ФНС составляет 3 дня (рабочих). Если же какие-то из поданных документов не будут соответствовать установленным нормам, то сотрудники ФНС уведомят об этом заявителя.
Документы, удостоверяющие факт гос.регистрации юр.лица с открытием фирмы:
1. выписка из ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц);
2. экземпляр Устава с пометкой о проведенной регистрации.
Указанные документы можно получить:
1. лично в ИФНС (или через представителя по нотариальной доверенности);
2. лично в МФЦ;
3. Почтой России.

В некоторых случаях ФНС может отказать заявителю в регистрации юр.лица. Полный перечень причин для отказа прописан в ст. 23 ФЗ № 129-ФЗ.

Регистрация ИП для будущей фирмы – пошаговый план

Подробно этот алгоритм мы анализировали в статье про регистрацию ИП. Сейчас «пройдемся» по основным моментам.

Итак, что нужно сделать, чтобы оформить ИП:

Собрать документы:
1. заявление (унифицированный бланк можно скачать по этой ссылке). Если документы посылаются в ИФНС почтой, то подпись заявителя должна быть удостоверена нотариусом);
2. копию паспорта;
3. квитанцию об оплате 800 руб. гос.пошлины.
  
  Примечание: если подавать документы в электронной форме, через МФЦ или нотариуса, то оплачивать пошлину не нужно.
Определить, в какую ИФНС подавать документы. Это нужно делать по месту жительства или по месту регистрации. Найти нужную ИФНС можно, пройдя по этой ссылке, и заполнив поля поиска: https://service.nalog.ru/addrno.do.
Подать документы:
1. лично (или через доверенное лицо по нотариальной доверенности) в ИФНС;
2. в МФЦ;
3. отправить Почтой России ценным письмом;
4. в электронном формате по ссылке: https://service.nalog.ru/gosreg/#ip. Для такого способа подачи необходимо быть зарегистрированным либо на «Гослуслугах», либо на сайте ФНС, либо иметь квалифицированный сертификат.
Получить документ о регистрации (через 3 рабочих дня) – выписку из ЕГРИП (единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей). Это можно сделать лично в ИФНС, в МФЦ или по почте.

Краткое резюме

Зарегистрировать фирму – это значит, официально оформить ведение коммерческой деятельности в статусе юридического лица в формате ООО, ПАО, ЗАО, ОАО (и т.д.) или получить статус ИП.

Ведение бизнеса без регистрации его в ФНС является противоправным деянием и карается в соответствии с административным или уголовным правом.