Как закрыть ИП: пошаговый алгоритм и необходимые документы

Здравствуйте, уважаемые читатели блога7j.ru. Ведение предпринимательской деятельности в РФ сопряжено с необходимостью официальной регистрации.

Это, пожалуй, известно всем. Несоблюдение этого требования грозит административным или уголовным наказанием.

Но мало кто из начинающих предпринимателей знает, что закрытие бизнеса, согласно законодательству, также подлежит обязательной регистрации.

Сегодня поговорим о том, как закрыть официальную деятельность ИП (индивидуального предпринимателя), какие документы нужно подготовить, куда их отправить.

Варианты закрытия ИП

ИП может быть закрыто добровольно или в принудительном порядке.

Первый вариант понятен, в этом случае закрытие ИП зависит от желания физического лица, имеющего статус индивидуального предпринимателя.

Второй вариант предполагает, что прекращение действия ИП зависит от иных обстоятельств. Рассмотрим причины для принудительного закрытия ИП.

Смерть физического лица, на которого зарегистрировано ИП. Закрытие ИП осуществляется автоматически, после того, как в ИФНС (инспекцию федеральной налоговой службы) поступит извещение из ЗАГСа (это что?) о смерти этого лица.

Важно: на практике не всегда все так гладко. Зачастую извещение в налоговую приходит с опозданием, или не приходит вовсе.

Поэтому родственникам покойного нужно самим обеспокоиться закрытием ИП и обратиться в ИФНС (но только в то отделение, в котором было зарегистрировано ИП при открытии) с уведомлением о смерти. При себе нужно иметь справку о смерти из ЗАГСа и ее копию.

Найти нужную ИФНС можно по этой ссылке, зная номер ИФНС (он записан в документе регистрации ИП).

Такой вариант закрытия ИП умершего родственника подходит только в том случае, если у его ИП не было долгов. При наличии долгов возможно следующее развитие событий:
1. если у ИП не осталось имущества и нет наследников → ФНС ликвидирует ИП автоматически;
2. если у ИП есть имущество, но нет наследников → ФНС ликвидирует ИП, имущество передается государству, после реализации имущества гасятся долги умершего;
3. если у ИП нет имущества, но есть наследники → ФНС ликвидирует ИП, наследники не вступают в наследство (так как нечего наследовать), никто никому не должен;
4. если у ИП есть имущество и есть наследники – в этой ситуации возможно 2 варианта:
  1. имущество в денежном эквиваленте больше долга ИП → наследники вступают в право наследования, гасят долги ИП, пользуются оставшимся имуществом.
  2. имущество меньше долга ИП → наследники не вступают в право наследования, следовательно, не наследуют и долгов. Имущество распродается государством, долги гасятся.
В любом из перечисленных вариантов ФНС самостоятельно ликвидирует ИП.
Нарушение законодательства при регистрации ИП или грубые нарушения правил ведения предпринимательской деятельности (например, торговля табачными изделиями без получения специального разрешения – лицензии).

Важно: ликвидация ИП в принудительном порядке по указанным основаниям может быть осуществлена только в случае, если нарушение будет доказано судом, и судом же будут вынесено решение о принудительном закрытии ИП.
Банкротство ИП (это как?).
Совершение предпринимателем преступления, одним из видов наказания за которое является лишение права заниматься предпринимательской деятельностью на определенный срок.
Признание лица, имеющего статус ИП, недееспособным. Примечание: недееспособность (это как?) должна быть признана в судебном порядке.
Истечение срока пребывания в РФ иностранного физ.лица, имеющего статус ИП.

В случае принудительной ликвидации ИП основанием для закрытия является не заявление индивидуального предпринимателя, а документ, переданный в ФНС одним из следующих гос.органов:

ЗАГСом – после смерти предпринимателя;
арбитражным судом – после признания ИП банкротом;
судом общей юрисдикции – при признании физ. лица недееспособным или после вынесения приговора о лишении права заниматься предпринимательской деятельностью;
органами миграционной службы – если у иностранца закончилось разрешенное время пребывания в РФ.

Ликвидация ИП — пошаговая инструкция

Шаг № 1 – предварительный этап. ИП должен сделать следующее:

расторгнуть трудовые договоры (это что?) с нанятыми сотрудниками (при наличии);
погасить долги перед контрагентами (при наличии);
погасить долги перед Пенсионным Фондом (ПФ) РФ, ФФОМС (федеральным фондом обязательного медицинского страхования), ФНС (налоги, предусмотренные режимом налогообложения ИП) – при наличии.

Шаг № 2 – сбор документов. Для закрытия ИП потребуются следующие документы:

заявление унифицированного (единого) образца по форме Р-26001:

Скачать бланк заявления можно по этой ссылке. По этой же ссылке документ можно подготовить в электронном формате (если документы на закрытие ИП вы будете подавать в электронной форме, об этом – в статье далее).

В бланке нужно заполнить все поля.

Обратите внимание: если документы на закрытие ИП будете подавать не вы лично (с паспортом), а доверенное лицо, или же документы будут отправлены по почте, то ваша подпись на заявлении должна быть заверена нотариально.
Квитанция об уплате государственной пошлины. На конец 2019 году сумма пошлины = 160 рублей. Сформировать квитанцию и, при желании, сразу оплатить ее, можно на официальном сайте ФНС. Для этого нужно поэтапно заполнить поля электронного запроса, пользуясь подсказками сервиса.
Примечания:
1. квитанция для платежа через банк (а не в режиме онлайн на сайте), сформируется только после того, как вы нажмете на кнопку «Уплатить» после введения всех необходимых сервису данных (см. на скрине ниже).
2. платеж в режиме онлайн возможен только при указании вашего ИНН (что это?) в определенном для этого поле запроса:
  
  *при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне
  
  Для оплаты в банке сервис сформирует такую квитанцию:
Важно: при подаче документов в электронном формате с электронной подписью через сайт ФНС, МФЦ (многофункциональный центр) или через нотариуса, оплачивать гос.пошлину не нужно. Если электронной подписи нет, то пошлину придется оплатить.
Документ, подтверждающий факт своевременного внесения страховых отчислений в ПФ. Напомню, что ИП в течение всей своей деятельности обязан делать отчисления в ПФ (их сбором с 2017 года занимается ФНС).
В 2019 г. сумма отчисления за год = 29354 руб. (при годовом доходе ИП В 2020 г. отчисления за год = 32448 руб. (если годовой доход

Примечание: если вы не предоставите такой документ, то ФНС самостоятельно запросит эти сведения в ПФ РФ.

Важно: если у ИП есть большая задолженность перед ПФ, ФНС, кредиторами и пр.контрагентами, нет имущества, которым он может расплатиться с долгами, то оптимальный вариант для ИП в такой ситуации – инициирование процедуры банкротства. После завершения процедуры банкротства ИП будет ликвидировано ФНС автоматически.

Шаг № 3 – подача документов. Подать документы в ФНС о ликвидации ИП можно несколькими способами:

лично в ИФНС (или через доверенное лицо по нотариальной доверенности). Обращаться нужно в ту инспекцию, в которой ИП было зарегистрировано;
лично или через доверенное лицо в МФЦ. Найти отделение МФЦ, удобное для посещения, можно по этой ссылке;
Почтой России ценным отправлением с описью вложения;
в электронном формате на официальном сайте ФНС по ссылке: https://service.nalog.ru/gosreg/#ip :

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Примечание: перед началом работы с сервисом не забудьте в верхней строке страницы сайта выставить населенный пункт, в котором вы открывали, а теперь будете закрывать ИП.

Чтобы «общаться» с ФНС посредством электронного сервиса, необходимо либо быть зарегистрированным на сайте ФНС, либо на сайте «Госуслуги» (как это сделать, читайте здесь), либо получить квалифицированный сертификат (тоже через Госуслуги).

После выбора опции «Прекращаем деятельность в качестве ИП» сервис попросит вас авторизоваться с помощью одного из указанных способов. После авторизации предложит заполнить заявление:

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Далее сервис спросит, каким именно способом вы собираетесь подавать документы. В зависимости от выбранного способа, предложит формат заполнения документов. При выборе электронного способа подачи, после заполнения форм необходимых документов, сервис отправит их в ФНС. Этапы от заполнения до отправки:

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Следуйте подсказкам сервиса, процесс заполнения электронных форм не сложен.
в электронном формате в МФЦ или у нотариуса. Действия те же, что и через оф.сайт ФНС, но выполнять их будет сотрудник МФЦ или нотариус.

Шаг № 4 – получение документов. Сотрудники ФНС проверят поданные сведения и если все в порядке, то через 5 рабочих дней вы получите документ, удостоверяющий прекращение деятельности в качестве ИП. Этим документом является выписка из ЕГРИП (единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей).

Получить лист ЕГРИП можно лично (или через доверенное лицо), либо по почте.

ФНС вправе отказать ИП в регистрации закрытия. Причиной могут быть неправильно оформленные документы.

ФНС вправе закрыть ИП с долгами по налогам, но не списывает их. Гасить их вы должны будете уже в статусе простого физ.лица.

Шаг № 5 – действия после закрытия.

После того, как статус ИП официально закрыт, вам нужно сдать все отчетные декларации по налогам (в зависимости от режима налогообложения).
Например, декларацию по ЕНВД нужно сдать не позже 20 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП было закрыто. При УСН декларацию нужно сдать не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором было закрыто ИП.
Подача декларации необходима даже в том случае, если деятельность не велась, и отчетность нулевая.
Если у вас есть расчетный счет в банке, открытый на ИП, то его нужно закрыть, иначе вы будете вынуждены оплачивать обслуживание счета.